Demande d'achat, devis, bon de commande, réception et facture reliés entre eux, chaque étape avec son approbation et son écriture.
Ce qui est inclus
- Cycle d'achat complet. Demande d'achat, devis, choix du fournisseur, bon de commande, réception et facture, reliés entre eux.
- Circuits d'approbation par montant. Chaque demande, commande ou accord-cadre passe par les approbateurs prévus selon le montant.
- Approuvez depuis votre téléphone. Les approbations en attente sous forme de cartes, avec le PDF de la commande : vous approuvez avec un commentaire ou vous renvoyez en indiquant le motif. Également en tableau, en faisant glisser la commande vers « Approuvées ».
- Alertes en direct. La cloche se met à jour toute seule pendant que l'approbateur travaille sur un autre écran.
- Accords-cadres. Contrats à prix convenu sur lesquels sont émises les commandes.
- En bolivars ou en devises. Commandes dans la monnaie du fournisseur ; le livre fiscal, toujours en bolivars.
- Retenues à l'achat. IVA, ISLR au barème progressif et IAE, calculés selon le profil du fournisseur.
- Sélection des devis. Vous comparez les offres par article et générez en une seule étape les commandes des fournisseurs retenus.
- Demande d'achat suggérée à partir des stocks. L'application propose quoi acheter, regroupé par fournisseur, arrondi au conditionnement et avec un voyant budgétaire.
- De la demande à la commande en un clic, et un achat récurrent se renouvelle en dupliquant la commande précédente.
- Accueil avec les tâches en attente. Ce qui attend votre signature, les commandes en retard, ce qui a été reçu sans facture et la dépense mensuelle sur un graphique.