طلب الشراء وعرض السعر وأمر الشراء والاستلام والفاتورة مترابطة، ولكل خطوة موافقتها وقيدها.
ما الذي تتضمنه
- دورة المشتريات الكاملة. طلب الشراء، وعرض السعر، واختيار المورّد، وأمر الشراء، والاستلام، والفاتورة، مترابطة.
- سلاسل موافقات حسب المبلغ. يمر كل طلب شراء أو أمر أو اتفاقية إطارية على المعتمِدين المناسبين وفق المبلغ.
- وافق من هاتفك. صندوق موافقات على شكل بطاقات، مع ملف PDF للأمر: توافق مع تعليق أو تعيده مع ذكر السبب. وأيضًا على لوحة، بسحب الأمر إلى «المعتمدة».
- تنبيهات فورية. يتحدّث الجرس تلقائيًا بينما يعمل المعتمِد في شاشة أخرى.
- اتفاقيات إطارية. عقود بأسعار متفق عليها تُصدر بموجبها أوامر الشراء.
- بالبوليفار أو بالعملات الأجنبية. أوامر بعملة المورّد؛ أما الدفتر الضريبي فبالبوليفار دائمًا.
- الاستقطاعات عند الشراء. IVA، وISLR بتعرفة تصاعدية، وIAE، تُحسب وفق ملف المورّد.
- اختيار عروض الأسعار. تقارن العروض لكل صنف وتُنشئ أوامر الفائزين بخطوة واحدة.
- طلب شراء مقترح من المخزون. يقترح التطبيق ما يجب شراؤه، مجمّعًا حسب المورّد، ومقرَّبًا إلى وحدة التعبئة، مع إشارة ضوئية للميزانية.
- من طلب الشراء إلى الأمر بنقرة واحدة، ويمكن تكرار الشراء المعتاد بنسخ الأمر السابق.
- شاشة رئيسية بالمعلّقات. ما ينتظر توقيعك، والأوامر المتأخرة، وما استُلم دون فاتورة، والإنفاق الشهري في رسم بياني.