请购、询价、采购订单、收货和发票环环相扣,每一步都有相应的审批和分录。
主要功能
- 完整的采购流程。 请购、询价、选择供应商、采购订单、收货和发票,全部打通。
- 按金额设置审批链。 每张请购单、订单或框架协议,都会根据金额流转到相应的审批人。
- 在手机上审批。 待审批事项以卡片形式呈现,并附订单PDF:您可以附上意见批准,或注明原因退回。也可以在看板上将订单拖到“已批准”。
- 实时提醒。 审批人在其他界面工作时,铃铛图标也会自动更新。
- 框架协议。 约定价格的合同,可据此下达订单。
- 玻利瓦尔或外币。 订单采用供应商的币种;税务账簿始终以玻利瓦尔记录。
- 采购环节代扣税。 根据供应商档案计算IVA、采用累进税率的ISLR以及IAE。
- 比价选择。 按商品比较报价,一步生成中标供应商的订单。
- 根据库存建议请购。 应用会按供应商分组、按包装单位取整,并以预算红绿灯提示,建议需要采购的物品。
- 一键将请购单转为订单;经常性的采购可复制上一张订单重复下达。
- 待办一目了然的首页。 等待您签批的事项、逾期订单、已收货未开票的货物,以及以图表呈现的月度支出。