माँग-पत्र, कोटेशन, खरीद आदेश, माल की प्राप्ति और इनवॉइस आपस में जुड़े हुए, हर चरण की अपनी स्वीकृति और अपनी लेखा प्रविष्टि के साथ।
इसमें क्या शामिल है
- खरीद का पूरा चक्र। माँग-पत्र, कोटेशन, आपूर्तिकर्ता का चयन, खरीद आदेश, माल की प्राप्ति और इनवॉइस, सब आपस में जुड़े हुए।
- राशि के अनुसार स्वीकृति शृंखलाएँ। हर माँग-पत्र, आदेश या फ़्रेमवर्क अनुबंध राशि के अनुसार संबंधित स्वीकृतिकर्ताओं से होकर गुज़रता है।
- फ़ोन से स्वीकृति दें। कार्डों के रूप में स्वीकृति इनबॉक्स, आदेश की PDF के साथ: टिप्पणी के साथ स्वीकृत करें या कारण बताकर लौटा दें। बोर्ड पर भी, आदेश को “स्वीकृत” कॉलम में खींचकर।
- लाइव सूचनाएँ। जब स्वीकृतिकर्ता किसी दूसरी स्क्रीन पर काम कर रहा होता है, तब भी घंटी अपने-आप अपडेट होती रहती है।
- फ़्रेमवर्क अनुबंध। तय कीमत वाले अनुबंध, जिनके आधार पर आदेश जारी किए जाते हैं।
- बोलिवार या विदेशी मुद्रा में। आदेश आपूर्तिकर्ता की मुद्रा में; कर रजिस्टर हमेशा बोलिवार में।
- खरीद पर कर कटौती। IVA, प्रगतिशील दर वाला ISLR और IAE, आपूर्तिकर्ता की प्रोफ़ाइल के अनुसार गणना के साथ।
- कोटेशन का चयन। आइटम-वार ऑफ़र की तुलना करें और चुने गए आपूर्तिकर्ताओं के आदेश एक ही चरण में बनाएँ।
- इन्वेंटरी से सुझाया गया माँग-पत्र। ऐप्लिकेशन सुझाता है कि क्या खरीदना है: आपूर्तिकर्ता के अनुसार समूहित, पैकेजिंग के हिसाब से पूर्णांकित और बजट के ट्रैफ़िक-लाइट संकेतक के साथ।
- एक क्लिक में माँग-पत्र से आदेश, और बार-बार होने वाली खरीद पिछले आदेश की प्रतिलिपि बनाकर दोहराई जा सकती है।
- लंबित कामों वाला होम पेज। आपके हस्ताक्षर की प्रतीक्षा में पड़े दस्तावेज़, देरी वाले आदेश, बिना इनवॉइस के प्राप्त माल और ग्राफ़ में मासिक खर्च।