Bedarfsanforderung, Angebot, Bestellung, Wareneingang und Rechnung sind miteinander verknüpft, jeder Schritt mit seiner Freigabe und seiner Buchung.
Was enthalten ist
- Kompletter Einkaufszyklus. Bedarfsanforderung, Angebot, Lieferantenauswahl, Bestellung, Wareneingang und Rechnung, miteinander verknüpft.
- Freigabeketten nach Betrag. Jede Bedarfsanforderung, Bestellung oder Rahmenvereinbarung durchläuft die je nach Betrag zuständigen Genehmiger.
- Freigabe per Smartphone. Freigabeeingang als Karten, mit dem PDF der Bestellung: Sie genehmigen mit einem Kommentar oder geben mit Begründung zurück. Auch im Board, indem Sie die Bestellung auf „Genehmigt“ ziehen.
- Live-Benachrichtigungen. Die Glocke aktualisiert sich von selbst, während der Genehmiger in einer anderen Maske arbeitet.
- Rahmenvereinbarungen. Verträge mit vereinbartem Preis, auf die Bestellungen ausgestellt werden.
- In Bolívares oder Fremdwährung. Bestellungen in der Währung des Lieferanten; das Steuerbuch immer in Bolívares.
- Einbehalte beim Einkauf. IVA, ISLR mit progressivem Tarif und IAE, berechnet nach dem Profil des Lieferanten.
- Angebotsauswahl. Sie vergleichen die Angebote pro Artikel und erzeugen die Bestellungen für die Gewinner in einem Schritt.
- Vorgeschlagene Bedarfsanforderung aus dem Lager. Die Anwendung schlägt vor, was eingekauft werden soll, gruppiert nach Lieferant, auf die Verpackungseinheit gerundet und mit Budget-Ampel.
- Von der Bedarfsanforderung zur Bestellung mit einem Klick, und ein wiederkehrender Einkauf lässt sich wiederholen, indem Sie die vorherige Bestellung duplizieren.
- Startseite mit offenen Punkten. Was auf Ihre Unterschrift wartet, überfällige Bestellungen, Wareneingänge ohne Rechnung und die monatlichen Ausgaben in einem Diagramm.